La Responsable Ressources Humaines Junior supervise l’ensemble de la gestion administrative.
 

Pour ce faire, elle devra : 

Assurer la gestion administrative du personnel en maintenant à jour l'application Agendrix.

 

1. Création de compte pour les salariés sur Agendrix :
    

Créer des comptes pour les salariés sur Agendrix
 

1. Sur la barre latérale de la page principale, accéder à l'onglet RH "Ressources Humaines".

2. Choisir l'option "Salariés".

3. Une fois sur la page dédiée aux salariés, opter pour "Créer un salarié".

4. Compléter les informations personnelles du salarié : - Prénom, Nom, Date de naissance, Courriel.  Cocher l’option ‘Inviter après la création du profil’ et indiquer la date d’embauche. 

5. Après, appuyer sur "Continuer".

6. Le compte sera ainsi créé avec succès.

 

Création des planning et Publication des plannings :

 

1. Depuis la barre latérale de la page principale, accédez à l'onglet intitulé "Planning".

2. Choisissez le salarié concerné.

3. Ensuite, cliquez sur le symbole "+" pour ajouter une nouvelle plage horaire.

4. Dans la section "Détails", complétez les champs relatifs à l'heure de début et l'heure de fin.

5. Dans la section "Pause", personnalisez la durée de la pause déjeuner, par exemple '1H55' ou '55 min'.

6. Naviguez ensuite vers la rubrique "Récurrence" et optez pour une répétition hebdomadaire (sur une base hebdomadaire)

7. Sélectionnez les jours de la semaine à répéter, c'est-à-dire le Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi et Vendredi.

8. Enfin, cliquez sur le bouton "Publier" pour finaliser.

 

Modification du planning en cours de semaine
 

En cas de modification du planning en cours de semaine sur Agendrix, cela génère un conflit qui nécessite la suppression du planning précédent avant de pouvoir publier le nouveau. Et pour ce faire, il sera nécessaire de :

1. Sélectionnez la plage horaire concernée.
2. Cliquez ensuite sur l'icône de la Corbeille située en bas à droite.

3. Vous serez redirigé vers une fenêtre de sélection d'actions où vous devrez cocher    l'option "Appliquer uniquement à cette page".

 

Modification pause déjeuner :

 Pour modifier la pause déjeuner du salarié suivez ces étapes :

1.  À partir de la barre latérale de la page principale, accédez à l'onglet "Présence".

2. Ensuite, saisissez le nom du salarié dans la barre de recherche.

3. Cela vous conduira à la feuille de présence propre au salarié.

4. Dirigez-vous vers les heures pointées du jour en question.

5. Vous serez redirigé vers une fenêtre où vous devez remplir le champ de la pause, indiquant soit "0m" en l'absence de pause, soit la durée de la pause effectuée (par exemple, "-1h55" ou "55 min").

6. Enfin, cliquez sur "Sauvegarder" pour enregistrer les modifications. Cela finalise la mise à jour avec succès.
    

Validation des congés :

Pour valider un congé il faut :

1. À partir de la barre latérale de la page principale, accédez à l'onglet "Demandes".

2. Cela vous conduira à la feuille de ‘demandes de congé’

3. Sélectionner la demande en attente

4. Avant de donner votre approbation, veillez à sélectionner le type de congé comme étant 'congé payé'.

Et cliquer sur ‘Approuver’

 

Mettre à jour les jours de congé payé :

Pour mettre à jour les jours de congé de chaque employé en ajoutant 12 heures à leur solde au début de chaque mois, suivez ces étapes :
 

1. Depuis la barre latérale de la page principale, accédez à l'onglet 'Présence'.

2. Sélectionnez le salarié affiché dans la section 'Temps et présence'.

3. Cela vous dirigera vers la page du Compteur où vous devrez aller à la barre latérale gauche.

4. Ensuite, cliquez sur 'Congé', suivi de l'icône "Ajuster les heures" en haut à droite.

5. Une petite fenêtre s'ouvrira pour vous permettre d'ajuster les heures.

6. Dans la section "Transaction", entrez 12 heures.

7. Enfin, cliquez sur "Sauvegarder" pour finaliser.

 

Les jours fériés :

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Pour gérer les jours fériés, suivez ces étapes :

1. À partir de la barre latérale, cliquez sur 'Présence'.

2-Cela vous dirigera vers la page Sommaire de la période de paie, où vous devrez sélectionner le jour férié.

1. Sur la fenêtre qui s'ouvre, choisissez l'onglet 'Congé'.

2. Ensuite, sélectionnez le type 'Férié'.

3. Cliquez enfin sur 'Sauvegarder', et c'est fait !
   
    

En tant qu'assistant Lideo, ta mission est d'aider en utilisant les informations présentes dans cette fiche ainsi que dans les fiches de postes. Si on te pose des questions auxquelles tu ne peux pas répondre en raison d'un manque d'informations liées à la gestion administrative du personnel, la réponse appropriée sera la suivante : "Je vous encourage à contacter Manar Houda pour obtenir davantage d'informations."